JC WORKING est un espace de coworking qui met à disposition des espaces de travail, dans le respect de chacun.
Le présent règlement s’applique à toutes les personnes occupant l’Espace de JC WORKING, utilisant le matériel de l’espace et ce, durant toute la durée de présence au sein de l’espace.
Chaque personne présente au sein de l’espace est considérée comme ayant accepté les termes du présent règlement et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation du règlement.
Vos interlocuteurs : Hugo CHAMBERY – Dorothée JIMENEZ,
Mail : contact@jcworking.fr
Portable : 06 17 85 60 46
– L’espace met à disposition des Coworkers :
o Une connexion internet
o Le mobilier de bureau
o Des équipements de bureau (perforeuse, agrafeuse, relieuse, plastifieuse…)
o Une imprimante en Fair Use
o Des équipements de cuisine : micro-onde, frigo, cafetière, bouilloire, lave- vaisselle
L’espace est ouvert de 08h00 à 18h00 du lundi au vendredi. Pour d’autres horaires nous consulter.
L’accès à l’espace se fait par digicode pour le portail et par badge d’accès ou code pour l’espace selon les formules choisies.
Merci d’informer le responsable de JC WORKING de la visite de vos visiteurs. Merci de bien vouloir gérer l’arrivée de vos visiteurs, en cas d’empêchement, merci d’en avertir le responsable.
En dehors des horaires de bureaux (lundi à vendredi de 08h00 à 18h00), il est interdit d’inviter des personnes externes sans autorisation.
L’organisation d’événements est interdite à l’espace sauf autorisation préalable des responsables.
Nous disposons d’une salle de réunion. Utilisez les agendas partagés afin de les réserver et d’en informer ainsi vos coworkers. NB : Après chaque réunion, merci de laisser la salle de réunion propre et prête à l’usage.
La réservation en ligne est obligatoire.
Les règles de sécurité sont affichées dans le hall d’accueil. L’accès étant réglementé, toute personne ne peut y circuler que si elle possède un motif réel et sérieux d’y pénétrer, laissé à l’appréciation du responsable au cas par cas. Chaque occupant doit respecter les consignes de sécurité.
Le bâtiment comporte les équipements sécurité incendie conformes à la législation. Des contrôles de bon fonctionnement de ces équipements sont réalisés régulièrement.
EN CAS D’INCENDIE, le plan d’évacuation et les consignes de sécurité incendie affichés dans le hall d’entrée sont applicables.
Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente et avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux.
A savoir:
• Respecter les lieux et le matériel, nettoyer après soi
• Utiliser les ressources partagées (café, imprimante) de façon raisonnable
• Respecter les besoins de calme d’autrui
• Se comporter de façon à entretenir de bonnes relations avec les autres utilisateurs de l’espace coworking, le voisinage, …
• Garer les voitures sur le parking de l’espace Fermer stores, fenêtres, et portes quand on part en dernier
• Utiliser le badge à l’entrée du coworking
Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet. Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés aux responsables.
Au sein de l’espace de coworking en open space, le silence est de rigueur afin de respecter le travail de chacun.
Coupez le son de vos ordinateurs et téléphones et utilisez des écouteurs pour écouter de la musique ainsi que vos vidéos.
Le coin téléphonique, l’espace accueil dans le hall, le coin cuisine, la salle de réunion sont disponibles pour passer vos coups de fil “bruyants” ou faire vos réunions d’équipe ou clients.
Si le volume sonore des appels téléphoniques d’un autre membre est dérangeant, le lui signaler poliment ; être attentif aux autres lorsqu’on est soi-même au téléphone. Respecter le besoin de silence des Coworkers.
Vérifiez à l’avance si votre activité respectera les règles et chartes du coworking. Certaines activités considérées comme bruyantes ne seront pas tolérées au sein de l’espace.
Il est interdit aux personnes de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement en état d’ébriété ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.
Interdiction de fumer :
En application du décret n°92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif, il est interdit de fumer dans l’espace JC WORKING. Les mégots doivent être jetés proprement dans les cendriers fournis. Des cendriers sont prévus sur la terrasse extérieure. Merci de jeter vos mégots dans les cendriers prévus à cet effet.
Le nettoyage des espaces communs et espace privatif est réalisé une fois par semaine le samedi. Entre temps, chacun est responsable de la propreté de l’espace. Veillez notamment à laisser les salles de réunion propres et rangées après chaque utilisation.
Des espaces sont à votre disposition avec canapés, machines à café, bouilloires, et frigo. Nous comptons sur vous pour tenir ces espaces propres.
Le frigo sera vidé tous les vendredi soir des aliments périssables.
Si vous déjeunez dans l’espace, merci de :
– Ne pas choisir des plats chauds qui sentent forts…
– Bien laisser l’espace propre après usage
– Faire la vaisselle au fur et à mesure
– Un lave-vaisselle est à votre disposition
Penser à aérer.
Le café et thé sont à discrétion.
Des confiseries ou encas sont à disposition, merci de mettre 1€ dans la boite prévue à cet effet pour votre participation.
Le matériel laissé dans l’espace de Coworking est sous la responsabilité de son propriétaire. COWORK’IN VIENNE décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts. Il est recommandé aux membres de contracter une assurance vol simple valable hors du domicile, même si l’espace a également souscrit une assurance à cet effet. La plateforme link propose également des assurances en ligne sur votre espace personnel.
A minima, chaque occupant devra être en mesure de fournir une attestation d’assurance responsabilité civile.
L’utilisation des matériels et réseaux informatiques et du wifi est soumise en premier lieu au respect des lois et règlements en vigueur. L’occupant reconnait être dans un lieu partagé et s’engage à utiliser son matériel informatique et ce service d’une manière conforme à la loi.
Par ailleurs, l’utilisation de ce service est soumise à une authentification de l’utilisateur et à un enregistrement de l’activité conformément aux dispositions prévues par la loi n°2004-575 du 2 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.
Conformément au statut de fournisseur d’accès à Internet de Cowork’In Vienne, un fichier des journaux de connexions sera constitué et consultable uniquement par les services de sécurité. Ce fichier est déclaré à la CNIL. Ne sont pas admis l’affichage ou la mise en ligne des sites contraires à la législation française, notamment ceux à caractère violent, d’incitation à la violence ou à la haine, pornographique ou pédophilique, ou faisant l’apologie de pratiques illégales ou de discriminations, ou de nature à porter atteinte à la sensibilité, l’intégrité et la dignité humaine.
Dans le cas du non-respect de la législation en vigueur, le contrevenant pourra être immédiatement exclu du bénéfice du service, sans possibilité de remboursement ou de dédommagement.
La navigation sur Internet se fait sous la seule responsabilité de l’usager. L’occupant s’engage à assurer une protection firewall et antivirus à jour de ses moyens réseaux et informatiques utilisant les prises réseaux et borne WIFI mis à sa disposition par COWORK’IN VIENNE.
L’occupant reconnaît que COWORK’IN VIENNE ne peut être tenu responsable des contenus ou services auxquels il accède et ne garantit ni l’accessibilité à ces derniers, ni la rapidité d’utilisation.
L’utilisation de la connexion Internet doit être “raisonnable” en matière de débit pour ne pas pénaliser les autres utilisateurs (pas de téléchargement abusif).
L’espace dispose d’une imprimante partagée, à utiliser en fair-use. (25 copies par mois pour l’espace de Coworking, 50 pour les bureaux individuels). Si vous avez besoin de plus de copie, nous consulter pour tarification.
Il est interdit d’afficher sur l’extérieur de l’immeuble le logo de votre entreprise.
Sur demande, le responsable de l’espace se chargera de mettre une pancarte avec le nom de votre entreprise et votre logo à l’accueil extérieur de l’espace.
Vous êtes autorisés à afficher nom et logo de votre entreprise sur les portes de vos bureaux, à l’intérieur de l’espace.
Vous êtes témoin d’un début d’incendie :
– Essayez de maîtriser l’incendie à l’aide d’un des extincteurs situés dans les locaux en attaquant la base des flammes, prévenez le Représentant légal ou les Adhérents permanents de La Verrière
– En dehors des heures ouvrables, APPELEZ LES POMPIERS en composant le 18
– EVACUEZ LE BATIMENT et
o gardez votre calme et votre sang-froid
o prenez soin de débrancher vos appareils électriques et de refermer portes et fenêtres (ne fermez pas votre bureau à clé)
o dirigez-vous vers l’extérieur en utilisant l’issue de secours la plus proche
o n’empruntez pas un escalier ou un couloir enfumé. Guidez votre personnel et vos visiteurs vers l’extérieur
o regroupez-vous devant l’entrée principale du bâtiment et vérifiez le nombre de vos salariés et visiteurs.
